견적 후 카톡 문구 예시 3종과 발송 타이밍 정리본

입주청소 35만원 견적 20건 보내고 아홉 건 놓쳤어요. 견적서만 던지고 기다렸거든요. 후속 카톡 세 줄이 결과 바꿔요.

결론 먼저 해요. 당일 도착 확인, 3일 후 검토 확인, 7일 후 마감 안내. 이 순서로 보내요. 세 번 안에 정보 하나씩 덧붙여요. 가격부터 깎는 메시지는 성사율 떨어뜨려요.

견적 후 카톡 3종 세트예요

이름, 금액만 바꿔 쓰면 돼요. 아래 세 개 저장해두고 돌려써요. 고민할 시간에 복사해서 보내요.

타이밍	문구 예시	포인트
당일 오후	사장님, Q2026-0715 견적서 480만원 보내드렸어요. 확인 후 궁금한 점 편히 말씀해주세요	번호와 금액 명시, 질문 유도
3일 후 오전	안녕하세요, 견적 검토는 잘 되세요. 목공 일정이 다음 주에 차요. 수요일 확정 시 금요일 착공이 가능해요예요	일정 압박, 대안 제시예요
7일 후 마감	유효기간이 내일까지예요. 몰딩 제외 시 450만원 조정도 가능해요. 필요하면 자재 샘플 사진을 보내드려요예요	선택지 제공, 마감 고지예요

상세페이지 5종 150만원짜리면 3일 후 메시지에 시안 샘플 2종 첨부해요. 카페 인테리어 부분 공사면 착공 가능일 콕 집어 적어요. 토스 송금 링크 미리 만들어두면 확정 문자 오자마자 보낼 수 있어요.

당일 메시지는 짧게 끊으세요

긴 설명은 견적서에 맡겨요. 카톡은 도착 알림, 질문 유도가 전부예요. 카카오뱅크 계좌 바로 보내지 말아요. 확정 뒤에 보내요. 정부24 표준계약서 첨부하면 첫 거래처도 안심해요. 첫 카톡에서 팔려고 하면 읽씹돼요.

3일 후 메시지에 정보를 더하세요

생각나서 연락드렸어요. 이 말 효과 없어요. 다음 주 목공 예약 찼어요. 이런 일정 정보 붙여요. 자재값 인상 예정 같은 시장 정보도 좋아요. 홈택스 세금계산서 발행 일정 안내도 좋은 정보예요. 재촉 같아 보일까 망설여져요. 정보 주면 재촉 아니에요.

답이 없을 때 대응 순서예요

읽씹 이어지면 가격 인하 말고 품목 조정으로 가요. 분식집 간판 280만원 견적에 답 없어서 몰딩 제외 250만원안 냈더니 당일 계약됐어요. 총액 깎은 게 아니에요. 범위 줄인 거예요. 중소기업현황정보시스템 등록 업체면 분할 세금계산서 제안 함께 해요. 고용보험 신고 필요한 인력 투입 건이면 투입 일정 먼저 보여줘요.

밤 9시 이후 발송은 다음 날로 미뤄요. 오전 10시, 오후 2시 답장률 가장 높아요. 이 시간 노려요.

견적서 PDF 이름 규칙이에요

파일명 규칙 정해요. 날짜, 상호 넣어요. 2026-0815-사장님-480만원.pdf. 이렇게 적으면 상대 폴더에서 잘 보여요. 견적서.pdf로 보내면 묻혀요.

세 군데 견적이 견적서.pdf로 왔대요. 사장님 헷갈려했어요. 날짜, 금액 박힌 파일이 선택돼요. 이름이 계약 가른 적 많아요.

용량 줄여요. 10MB 넘으면 카톡에서 안 열려요. PDF 2MB 이하로 압축해요. 사진 3장으로 줄이고 나머지는 링크로 보내요. 열려야 계약돼요.

발송 시간대와 미리보기예요

오전 10시, 오후 2시 노려요. 답장률 가장 높아요. 밤 9시 이후는 다음 날 아침으로 미뤄요. 카톡 첫 줄에 금액, 기한 넣어요. 480만원, 8월 26일까지 유효해요. 이렇게 적으면 미리보기에서 보여요.

토스 송금 링크는 확정 뒤에 보내요. 홈택스 세금계산서 발행 가능 문구 덧붙이면 신뢰 올라가요. 정부24 표준계약서 함께 보내면 첫 거래처도 안심해요.

읽씹 다음 날 보내는 한 줄이에요

읽고 답 없으면 다음 날 오전에 한 줄만 보내요. 입주청소 35만원 견적 5건 읽씹됐다고 해요. 다음 날 이렇게 보내요. 목공 일정이 차요. 수요일 확정 시 금요일 착공 가능해요. 재촉 아니에요. 정보 제공이에요.

일정, 자재 소식 덧붙여요. 홈택스 세금계산서 마감 일정도 좋은 정보예요. 간격은 3일 무난해요. 토스 송금 링크는 확정 뒤에 보내요. 카카오뱅크 계좌 미리 보내면 피싱 오해받아요.

확정 후 계약서 발송 순서예요

확정 문자 오면 바로 계약서 PDF 보내요. 금액, 일정, 계좌 한 통으로 정리해 확답 받아요. 토스 입금 확인되면 일정 확정해요. 카카오뱅크 입금증, 홈택스 세금계산서 같은 폴더에 넣어요. 정부24 전자계약 이용 기록 함께 보관하면 분쟁 때 소명 빨라져요.

예전에 저는 견적 보내고 일주일을 가만히 있었어요. 눈치 보여서요. 그 사이 손님은 다른 업체랑 계약했더라고요. 카톡 세 통이면 결과가 달라져요. 부담 갖지 말고 일정 정보 하나 얹어서 보내세요. 그게 영업이에요.

오늘 묵은 견적 한 건 골라 3일 후 문구로 보내요.