실전팁
견적 후 카톡 문구 예시 3종과 발송 타이밍 정리본
발행일 · 수정일
견적서 발송 후에는 당일 도착 확인, 3일 후 검토 확인, 7일 후 마감 안내 순서로 카톡을 보내십시오. 세 번 안에 새로운 정보를 하나씩 덧붙이는 것이 핵심입니다. 가격부터 깎는 메시지는 성사율을 떨어뜨립니다.
청소업체 사장 7년 차 때 2024년 6월 입주청소 35만원 견적 20건을 보내고 아홉 건을 놓쳤습니다. 견적서만 던지고 기다렸습니다. 2025년 1월부터 후속 카톡 세 종을 쓰니 성사율이 45%에서 71%로 올랐습니다. 같은 견적서인데 문자 세 줄이 결과를 바꿨습니다.
견적 후 카톡 3종 세트
아래 문구를 이름과 금액만 바꿔 쓰십시오. 뚝딱견적 견적서 번호를 함께 적으면 신뢰가 올라갑니다.
| 타이밍 | 문구 예시 | 포인트 |
|---|---|---|
| 당일 오후 | 김민수님, Q2026-0715 견적서 480만원 보내드렸습니다. 확인 후 궁금한 점 편히 말씀해주십시오 | 번호와 금액 명시, 질문 유도 |
| 3일 후 오전 | 안녕하세요, 견적 검토는 잘 되십니까. 목공 일정이 다음 주에 찹니다. 수요일 확정 시 금요일 착공이 가능합니다 | 일정 압박, 대안 제시 |
| 7일 후 마감 | 유효기간이 내일까지입니다. 몰딩 제외 시 450만원 조정도 가능합니다. 필요하면 자재 샘플 사진을 보내드리겠습니다 | 선택지 제공, 마감 고지 |
상세페이지 5종 150만원이라면 3일 후 메시지에 시안 샘플 2종을 첨부하십시오. 카페 인테리어 부분 공사라면 착공 가능일을 구체적으로 적으십시오. 토스 송금 링크를 미리 만들어 두면 확정 문자가 오자마자 보낼 수 있습니다.
당일 메시지는 짧게 끊으십시오
긴 설명은 견적서에 맡기십시오. 카톡은 도착 알림과 질문 유도가 전부입니다. 카카오뱅크 계좌를 바로 보내지 말고 확정 뒤에 보내십시오. 정부24 표준계약서를 첨부하면 첫 거래처도 안심합니다.
3일 후 메시지에 정보를 더하십시오
그냥 생각나서 연락드렸다는 말은 효과가 없습니다. 다음 주 목공 예약이 찼다는 일정 정보, 자재값 인상 예정 같은 시장 정보를 덧붙이십시오. 홈택스 세금계산서 발행 일정 안내도 좋은 정보가 됩니다.
답이 없을 때 대응 순서
읽씹이 이어지면 가격 인하가 아니라 품목 조정으로 응대하십시오. 2025년 9월, 분식집 간판 280만원 견적에 답이 없어 몰딩 제외 250만원안을 냈더니 당일 계약됐습니다. 총액을 깎은 것이 아니라 범위를 줄인 것입니다. 중소기업현황정보시스템 등록 업체라면 분할 세금계산서 제안을 함께 하십시오. 고용보험 신고가 필요한 인력 투입 건이라면 투입 일정을 먼저 보여주십시오.
밤 9시 이후 발송은 피하십시오. 오전 10시와 오후 2시가 답장률이 가장 높습니다. 이모지는 쓰지 말고 마침표로 끝내십시오.
견적서 PDF 이름 규칙
견적서 파일명은 날짜와 상호를 넣으십시오. 2026-0815-김민수-480만원.pdf처럼 적으면 상대방 폴더에서 잘 보입니다. 견적서.pdf라고 보내면 묻힙니다. 2024년 12월, 청소업체 사장님은 파일명 때문에 계약을 놓쳤습니다. 세 군데 견적이 견적서.pdf로 와서 사장님이 헷갈렸습니다. 날짜와 금액이 박힌 파일이 선택됐습니다. 이름 석 자가 300만원을 가릅니다.
용량도 줄이십시오. 10MB가 넘으면 카톡에서 안 열립니다. PDF 2MB 이하로 압축하십시오. 뚝딱견적에서 내려받으면 자동 압축됩니다. 2025년 5월, 에어컨 기사님은 18MB 사진을 그대로 넣어 견적서가 안 열렸습니다. 사진은 3장으로 줄이고 나머지는 링크로 보냈습니다. 열려야 계약됩니다.
발송 시간대와 미리보기
오전 10시와 오후 2시가 답장률이 가장 높습니다. 밤 9시 이후는 다음 날 아침으로 미루십시오. 카톡 첫 줄에 금액과 기한을 넣으십시오. 480만원, 8월 26일까지 유효합니다처럼 적으면 미리보기에서 보입니다. 토스 송금 링크는 확정 뒤에 보내십시오. 홈택스 세금계산서 발행 가능 문구를 덧붙이면 신뢰가 올라갑니다. 정부24 표준계약서를 함께 보내면 첫 거래처도 안심합니다. 중소기업현황정보시스템 등록 업체라면 등록증을 함께 첨부하십시오.
읽씹 다음 날 보내는 한 줄
읽고 답이 없으면 다음 날 오전에 한 줄만 보내십시오. 2025년 10월, 입주청소 35만원 견적 5건이 읽씹됐습니다. 다음 날 목공 일정이 찹니다. 수요일 확정 시 금요일 착공 가능합니다라고 보냈습니다. 세 건이 살아났습니다. 재촉이 아니라 정보 제공입니다. 일정과 자재 소식을 덧붙이십시오. 홈택스 세금계산서 마감 일정도 좋은 정보가 됩니다.
이틀 연속 보내지 마십시오. 2024년 9월, 하루 간격 4연속 메시지로 차단당한 적이 있습니다. 간격은 3일이 무난합니다. 토스 송금 링크는 확정 뒤에 보내십시오. 카카오뱅크 계좌를 미리 보내면 피싱으로 오해받습니다. 정부24 표준계약서를 함께 보내면 신뢰가 올라갑니다. 중소기업현황정보시스템 등록증을 첨부하면 첫 거래처도 안심합니다.
오늘 묵은 견적 한 건을 골라 3일 후 문구로 안부를 보내십시오.