견적서 처음 쓸 때 적는 6가지 필수 항목 정리

상세페이지 5종 150만원 건 따내고 수정 12번 돌았어요. 시급 따져보니 8천원 찍혀요. 품목에 시안 2회, 수정 2회 안 박아서 생긴 일이에요.

결론 먼저 말해요. 공급자 정보, 품목과 규격, 수량과 단가, 공급가액과 부가세, 유효기간, 결제 조건. 이 여섯 칸 채우면 끝이에요. 빈칸 하나가 전화 두 통이에요. 밤샘 수정이 싫으면 쪼개 적어요.

견적서에 반드시 들어가는 6가지 항목이에요

표대로만 채우면 초보 티 안 나요. 뭐부터 적을지 막막할 때 이 순서대로 가요. 아래 여섯 줄이 견적서 뼈대예요.

항목	적는 방법	빠뜨렸을 때 생기는 일
공급자 정보	상호, 성명, 연락처, 사업자번호예요	세금계산서 발행이 지연돼요
품목과 규격	상세페이지 5종, 촬영 2회 등 구체적으로예요	작업 범위를 두고 다툼이 생겨요
수량과 단가	수량 5, 단가 300,000원처럼 분리예요	총액 근거를 설명하기 어려워요
공급가액과 부가세	공급가 1,500,000원, 부가세 150,000원이에요	포함 별도 오해로 10%가 날아가요
유효기간	발행일로부터 14일, 2026년 9월 30일까지예요	자재값 오르면 손해를 떠안아요
결제 조건	선금 50%, 잔금 검수 후 3일 이내예요	대금 회수 시기가 한없이 밀려요

견적 금액은 총액 한 줄이 아니에요. 수량 곱하기 단가 산식으로 보여줘야 설득돼요. 성수동 카페 사장님도 인테리어 부분 공사 380만원 견적 받고 항목 쪼개져 있으니 바로 입금하고 싶어졌대요.

품목은 작업 단위로 쪼개서 적으세요

상세페이지 5종 일식 150만원. 이렇게 적으면 수정 무한루프 열려요. 메인 1종, 서브 4종, 시안 2회, 수정 2회. 이렇게 잘게 나눠요. 촬영 있으면 촬영 2회, 보정 20컷. 횟수 박아요.

나중에 추가 나오면 추가 1회당 15만원. 단가 있으니 청구 쉬워요. 뭉뚱그리면 밤샘 각이에요. 쪼개면 돈 버는 구조예요.

공급자 정보는 사업자번호까지 적으세요

상호, 성명, 전화번호만 적는 경우 많아요. 사업자등록번호, 이메일, 사업장 주소까지 넣어요. 세금계산서 발행 빨라져요. 신뢰도 올라가요.

홈택스 끊을 때 상대방이 그대로 복사해 써요. 오타 하나에 일주일 밀려요. 처음부터 풀세트로 넣어요.

금액 표기에서 실수가 잦은 지점이에요

부가세 포함, 별도. 여기서 제일 많이 터져요. 합계 1,650,000원(부가세 포함). 괄호 한 줄 붙여요. 토스 송금으로 받아도 같은 금액 유지해요. 카카오뱅크 모임통장으로 받아도 메모에 견적서 번호 남기면 정산 쉬워요.

망원동 베이커리 납품 건 생각해 봐요. 공급가 220만원에 부가세 별도 안 적었어요. 사장님은 포함인 줄 알았대요. 22만원 못 받아요.

견적서 하단에 굵게 박아요. 부가세 별도, 합계 2,420,000원. 한 줄이 22만원 지켜요.

결제 조건 문장 예시예요

선금은 착수 확정 신호예요. 계약금 50% 입금 확인 후 작업 시작. 잔금은 최종 시안 확정 후 3일 이내 입금. 이렇게 적어요.

계좌번호, 예금주, 입금 기한 같은 칸에 넣어요. 중소기업현황정보시스템에서 소기업 확인서 떼는 클라이언트면 세금계산서 발행일 잔금일에 맞춰요. 경리 통과 빨라져요.

유효기간과 결제 조건은 짧고 분명하게 해요

유효기간은 발행일로부터 14일. 이게 무난해요. 자재비 널뛰는 업종은 7일로 적어요. 만료 후에는 단가 재협의. 이 문장 덧붙여요. 인건비 들쑥날쑥한 해에 이 한 줄이 손해 막아요.

구두로 정하면 잔금 두 달 밀려요. 문서로 박으면 칼같이 받아요. 결제 조건은 선금 50% 착수, 잔금 50% 검수 후 3일 이내. 날짜 박아요. 정부24 표준계약서 함께 보내면 더 단단해요.

견적서 번호 관리와 재발송 요령이에요

번호 규칙 정해요. Q2026-0815-01. 날짜랑 일련번호 붙이는 방식이에요. 번호 있으면 얼마짜리 그거 소리 안 해요. 연남동 편집숍 86만원 명함, 리플릿 건 봐요. 두 달 뒤 재주문 왔는데 번호만 말하니 3분 만에 같은 조건 재발행됐어요.

발송본은 메일, 카톡 두 곳 보관해요. 토스 선금 받을 때 송금 메모에 견적서 번호 적어달라고 해요. 카카오뱅크 사업자통장 내역이랑 번호 대조하면 월말 정산 쉬워요. 홈택스 끊을 때 비고란에 번호 적으면 2년 뒤에도 추적돼요.

번호 규칙과 폴더 정리법이에요

연도 월일 일련번호 순서가 무난해요. Q2026-0815-01이면 8월 15일 첫 번째 견적이에요. 재견적은 뒤에 R1 붙여요. Q2026-0815-01-R1이면 이력 보여요. 월별 폴더 만들어 15초 만에 찾아요.

정부24 전자문서함 함께 쓰면 분실 걱정 줄어요. 중소기업현황정보시스템 입찰 실적 묶을 때도 번호 순으로 내면 심사 빨라져요. 월 40건을 폴더 없이 쌓으면 120만원짜리 두 번 보내는 사고 나요. 번호가 돈이에요.

오늘 뚝딱견적 양식 하나 받아서 여섯 칸 채워 발송해요.