포트폴리오와 견적서 보내는 순서와 첫 제안 메일 요령

상세페이지 5종 150만원 건에 견적서부터 보냈어요. 화장품 업체 대표 답 없어요. 포트폴리오 3건 먼저 보내고 예산대 물었더니 130만원에서 170만원 사이라고 답 와요.

결론 먼저 해요. 포트폴리오 먼저, 견적서는 나중에. 가격부터 내밀면 스펙 비교돼요. 실력 먼저 보이면 신뢰 협상돼요. 첫 메일은 자기소개 한 줄, 유사 사례, 다음 행동으로 끝내요.

제안 순서표예요

아래 순서대로 보내요. 가격부터 보내고 답 없는 패턴 끊어요. 순서 하나가 150만원 갈라요.

순서	보낼 것	내용
1단계	포트폴리오 요약 3건이에요	유사 업종, 유사 단가 위주예요
2단계	예산 확인 질문이에요	생각하신 예산대가 있으세요?
3단계	맞춤 견적서 1장이에요	Q2026-0715 번호, 유효기간 14일 명시예요

카페 인테리어 부분 공사 500만원도 시공 사진 3장 먼저 보여줘요. 정부24 사업자등록증 사본 함께 보내면 첫 거래 불안 줄어요. 홈택스 세금계산서 발행 가능 문구 덧붙이면 신뢰 올라가요.

첫 메일 3단 구성이에요

첫 줄은 숫자 위주로 적어요. 화장품 상세페이지 12건 작업했어요. 이렇게요. 2024년 화장품 상세페이지 12건을 작업한 디자이너예요. 이렇게 길게 쓰면 안 읽어요. 둘째 줄은 유사 사례 링크 두 개 걸어요. 셋째 줄은 수요일 오후 2시 통화 가능하세요. 다음 행동 적어요. 중소기업현황정보시스템 등록 업체면 입찰 실적 한 줄 더해요. 소개 길면 스킵돼요. 숫자 박으면 읽어요.

견적서는 PDF 한 장이에요

엑셀 원본 보내지 말아요. 금액 수정 쉬워져요. PDF에 공급가액, 부가세 분리 표기해요. 카카오뱅크 계좌는 확정 뒤에 보내요. 한 장으로 깔끔하게 가요.

유사 업종 3건만 골라 보내세요

열 건 보내면 안 읽어요. 화장품 3건 골라 보내고 성사율 올랐어요. 식품 7건 함께 보냈을 땐 답 없어요. 상대는 자기 업종만 봐요. 상세페이지 5종 150만원짜리 제안이면 화장품 150만원대 3건 보내요. 금액대 맞춰요. 50만원 포트폴리오로 300만원 설득 어려워요. 토스 리뷰 캡처 2장 덧붙이면 신뢰 올라가요. 욕심내서 다 보내면 묻혀요.

링크는 3초 안에 열리게 해요. 비번 걸린 노션은 안 봐요. PDF 5MB 이하로 보내요. 미리보기 3개로 바꿔요. 열려야 일이 돼요. 파일 커서 스팸 가면 끝이에요.

예산 확인 질문 문장이에요

포트폴리오 뒤에 한 줄 붙여요. 생각하신 예산대가 있으세요. 이렇게 물어요. 130만원에서 170만원 사이라고 답 오면 150만원 견적 내요. 예산 80만원이면 범위 조정안 내요. 촬영 제외 85만원. 선택지 줘요. 정부24 표준계약서 함께 보내면 첫 거래처도 안심해요. 홈택스 세금계산서 발행 가능 문구 덧붙이면 경리 통과 빨라져요.

거절 답장에 보내는 한 줄이에요

예산 안 맞으면 다음 기약해요. 300만원 예산에 150만원 제안 밀렸다고 해요. 아쉽지만 다음 기회에 부탁드려요. 이렇게 보내요. 3개월 뒤 280만원 건으로 돌아올 수 있어요. 거절 답장에 포트폴리오 링크 덧붙여요. 차기작 2건 함께 보내면 기억에 남아요. 토스 리뷰 링크 함께 보내면 신뢰 쌓여요. 떨어졌다고 끝 아니에요. 매너 남기면 다시 와요.

재제안 시기 노려요. 탈락 건 예산 시즌에 다시 보내면 두 건 성사될 수 있어요. 80만원 탈락 건 범위 조정해 85만원으로 다시 내봐요. 촬영 제외 조건이에요. 정부24 지원사업 시즌에도 재제안 통해요. 중소기업 예산 확정 시기 노려요.

견적 유효기간을 함께 적으세요

포트폴리오 뒤 견적엔 기한 박아요. 발행일로부터 14일. 이렇게 적어요. 기한 없이 낸 150만원 견적 두 달 뒤 돌아왔어요. 자재값 올라 165만원 돼요. 다툼 끝에 158만원에 해요. 토스 입금 기한 함께 적어요. 홈택스 발행 일정도 적어요. 정부24 표준 문구 붙여요. 기한 없는 견적은 시한폭탄이에요.

제안 후 일정 확정 문구예요

수락 연락 오면 바로 일정 확정해요. 이번 주 금요일 착공 가능해요. 날짜 박아요. 토스 선금 링크 함께 보내면 입금 빨라져요. 카카오뱅크 입금 확인 후 자재 주문해요. 홈택스 세금계산서 발행일 함께 알리면 경리 통과 빨라져요. 정부24 표준계약서 PDF로 보내 서명 받아요.

저도 처음엔 열 건을 한꺼번에 보냈어요. 정성이라 생각했는데 답이 없더라고요. 상대는 자기 업종 세 건만 보고 5분 만에 판단해요. 양보다 정확도가 성사율을 정해요. 화장품 업체엔 화장품만, 음식점엔 음식점만 보내세요.

오늘 보낼 제안 한 건 골라 포트폴리오 3건부터 보내요.