실전팁
포트폴리오와 견적서 보내는 순서와 첫 제안 메일 요령
발행일 · 수정일
포트폴리오는 먼저 보여주고 견적서는 예산을 들은 뒤에 보내십시오. 가격부터 내밀면 스펙 비교가 되고 실력부터 보이면 신뢰 협상이 됩니다. 첫 메일은 자기소개 한 줄과 유사 사례, 다음 행동으로 끝내십시오.
신입 디자이너 시절 2023년 6월, 상세페이지 5종 150만원 건에 견적서부터 보냈습니다. 강남 화장품 업체 김도윤 대표는 답이 없었습니다. 일주일 뒤 포트폴리오 3건을 먼저 보내고 예산대를 물었습니다. 130만원에서 170만원 사이라고 답이 왔습니다. 150만원 견적서를 다시 보내니 당일 계약됐습니다. 순서 하나가 150만원을 가릅니다.
제안 순서표
아래 순서대로 보내십시오. 뚝딱견적 제안 메일 양식도 같은 흐름입니다.
| 순서 | 보낼 것 | 내용 |
|---|---|---|
| 1단계 | 포트폴리오 요약 3건 | 유사 업종, 유사 단가 위주 |
| 2단계 | 예산 확인 질문 | 생각하신 예산대가 있으십니까 |
| 3단계 | 맞춤 견적서 1장 | Q2026-0715 번호, 유효기간 14일 명시 |
카페 인테리어 부분 공사 500만원도 시공 사진 3장을 먼저 보여주십시오. 정부24 사업자등록증 사본을 함께 보내면 첫 거래 불안이 줄어듭니다. 홈택스 세금계산서 발행 가능 문구를 덧붙이면 신뢰가 올라갑니다.
첫 메일 3단 구성
첫 줄은 2024년 화장품 상세페이지 12건을 작업한 디자이너입니다처럼 숫자 generality 없이 적으십시오. 둘째 줄은 유사 사례 링크 두 개를 거십시오. 셋째 줄은 수요일 오후 2시 통화 가능하십니까처럼 다음 행동을 적으십시오. 중소기업현황정보시스템 등록 업체라면 입찰 실적을 한 줄 더하십시오.
견적서는 PDF 한 장
엑셀 원본을 보내지 마십시오. 금액 수정이 쉬워집니다. PDF에 공급가액과 부가세를 분리 표기하십시오. 카카오뱅크 계좌는 확정 뒤에 보내십시오.
성사율을 올리는 디테일
2025년 4월, 영상 편집자 친구는 견적서와 함께 30초 샘플을 보내 성사율을 두 배로 올렸습니다. 고용보험 신고가 필요한 어시스턴트 투입 건이라면 투입 인력 이력서를 함께 보내십시오. 토스 리뷰 캡처 3장을 덧붙이면 가격 저항이 줄어듭니다.
유사 업종 3건만 골라 보내십시오
열 건을 보내면 안 읽습니다. 2024년 8월, 화장품 3건을 골라 보낸 뒤 성사율이 올랐습니다. 식품 7건을 함께 보냈을 때는 답이 없었습니다. 상대는 자기 업종만 봅니다. 상세페이지 5종 150만원 제안이라면 화장품 150만원대 3건을 보내십시오. 금액대도 맞추십시오. 50만원 포트폴리오로 300만원을 설득할 수 없습니다. 토스 리뷰 캡처 2장을 덧붙이면 신뢰가 올라갑니다.
링크는 3초 안에 열리게 하십시오. 비번 걸린 노션은 안 봅니다. PDF 5MB 이하로 보내십시오. 2025년 1월, 영상 편집자 친구는 200MB 포트폴리오를 보내 스팸 처리됐습니다. 30초 미리보기 3개로 바꾸니 답이 왔습니다. 열려야 일이 됩니다. 카카오뱅크 사업자통장 인증 캡처는 넣지 마십시오. 불필요한 정보는 역효과가 납니다.
예산 확인 질문 문장
포트폴리오 뒤에 한 줄을 붙이십시오. 생각하신 예산대가 있으십니까라고 물으십시오. 130만원에서 170만원 사이라는 답이 오면 150만원 견적을 내십시오. 예산이 80만원이면 범위 조정안을 내십시오. 촬영 제외 85만원처럼 선택지를 주십시오. 정부24 표준계약서를 함께 보내면 첫 거래처도 안심합니다. 홈택스 세금계산서 발행 가능 문구를 덧붙이면 경리팀 통과가 빨라집니다. 중소기업현황정보시스템 등록 업체라면 실적 한 줄을 더하십시오.
거절 답장에 보내는 한 줄
예산 안 맞으면 다음을 기약하십시오. 2025년 2월, 300만원 예산에 150만원 제안이 밀렸습니다. 아쉽지만 다음 기회에 부탁드립니다라고 보냈습니다. 3개월 뒤 280만원 건으로 돌아왔습니다. 거절 답장에 포트폴리오 링크를 덧붙이십시오. 차기작 2건을 함께 보내면 기억에 남습니다. 토스 리뷰 링크도 함께 보내면 신뢰가 쌓입니다.
재제안 시기도 노리십시오. 2024년 11월 탈락 건을 2025년 1월 예산 시즌에 다시 보냈습니다. 두 건이 성사됐습니다. 80만원 탈락 건을 범위 조정해 85만원으로 다시 냈습니다. 촬영 제외 조건이었습니다. 당일 계약됐습니다. 정부24 지원사업 시즌에도 재제안이 통합니다. 중소기업 예산 확정 시기를 노리십시오.
견적 유효기간을 함께 적으십시오
포트폴리오 뒤 견적에는 기한을 박으십시오. 발행일로부터 14일이라고 적으십시오. 2024년 9월, 기한 없이 낸 150만원 견적이 두 달 뒤에 돌아왔습니다. 자재값 올라 165만원이 됐습니다. 다툼 끝에 158만원에 했습니다. 7만원 손해였습니다. 토스 입금 기한도 함께 적으십시오. 홈택스 발행 일정도 적으십시오. 정부24 표준 문구를 붙이십시오.
오늘 보낼 제안 한 건을 골라 견적서를 빼고 포트폴리오 3건부터 보내십시오.